Bruksanvisning: Slik bruker du Fremdriftsplan.no

1. Kom i Gang: Prosjektinnstillinger

Først, la oss sette opp rammeverket for prosjektet ditt. Du finner innstillingene i sidepanelet til venstre.

• Prosjekttittel: Klikk på teksten "Prosjektplan" øverst for å gi prosjektet ditt et passende navn.
• Tidsramme: Under "Prosjektinnstillinger" setter du en Startdato og Sluttdato. Tidslinjen tilpasser seg automatisk.
• Visningsmodus: Bytt mellom Uker og Dager for å få den detaljgraden du trenger. I dagsmodus kan du planlegge med nøyaktighet på én enkelt dag.
• Firmalogo: Klikk på "Last opp firmalogo" for å legge til din egen logo. Den vil vises på siden og blir automatisk med i alle PDF-eksporter.

2. Bygg Planen: Milepæler og Oppgaver

Planen din er bygget opp av milepæler (store leveranser) og oppgaver (aktivitetene for å nå milepælene).

• Legg til Milepæl: Klikk på knappen "+ Legg til milepæl" nederst i sidepanelet.
• Legg til Oppgave: For å legge til en oppgave, hold musepekeren over en milepæl for å åpne redigeringsvinduet, og klikk deretter på "+ Legg til oppgave".

3. Rediger Oppgave-detaljer

Klikk på en farget oppgave i tidslinjen for å åpne redigeringsvinduet. Her kan du:

• Endre navn, velge en ny farge og justere Start- og Sluttdato med kalenderen.
• Sette fremdrift fra 0 til 100% med slideren (hvis du ikke bruker produksjonssporing).
• Definere Avhengigheter ved å krysse av for oppgaver som må fullføres først. Oppgaver på den kritiske veien (den lengste kjeden av avhengige oppgaver som bestemmer prosjektets totale varighet) vil bli markert med en rød ramme.
• Trykke på Administrer kostnader for å legge inn timepris, antall arbeidere, samt skille mellom estimerte og faktiske timer og materiellkostnader.
• Trykke på Administrer SJA for å opprette en Sikker Jobb Analyse for oppgaven.
• Trykke på Loggfør produksjon for å sette et målbart mål (f.eks. antall meter, enheter) og loggføre daglig fremdrift. Dette vil automatisk beregne oppgavens fremdrift.

4. Rediger Milepæl-detaljer

Hold musepekeren over tittelen på en milepæl for å åpne redigeringsvinduet. Her finner du kraftige verktøy:

• Vedlegg Last opp filer (tegninger, dokumenter, bilder) direkte til en milepæl.
• Skisser Åpne en digital skisseblokk for å tegne, illustrere og måle.
• Administrer Avvik Dokumenter forsinkelser, kostnadsoverskridelser eller kvalitetsmangler for en spesifikk oppgave i milepælen.

5. Sporing og Status

Knappen Se Status i sidepanelet åpner et dashbord for å spore prosjektets helse i sanntid:

• Lås Baseline Før du begynner, "lås" den nåværende planen. Dette blir referansepunktet (baseline) for alle avvik i tid og kostnad.
• Kostnadsstatus Viser originalt budsjett, faktiske kostnader hittil, og en smart prognose som estimerer totalkostnaden ved ferdigstillelse basert på din nåværende effektivitet.
• Tidsavvik Sammenligner den planlagte sluttdatoen (baseline) med den prognoserte sluttdatoen.
• Produksjonsavvik Estimerer sluttidspunktet basert på din faktiske, loggførte produksjonstakt og viser avviket i dager.
• Fremdrift per Milepæl: En detaljert liste med fremdriftsbarer for hver enkelt milepæl.
• Generer Sluttrapport Når prosjektet er 100% ferdig, kan du generere en komplett sluttrapport som oppsummerer kostnads-, tids-, produksjons- og avviksdata.

6. Lagring og Eksport

I sidepanelet finner du alt du trenger for å lagre og dele arbeidet ditt.

• Bruk "Lagre til fil" for å laste ned en komplett sikkerhetskopi. Bruk "Last fra fil" for å åpne den igjen senere.
• Generer tilbud Lager en komplett tilbuds-PDF som inkluderer en forside, fremdriftsplan og kostnadsestimat med signaturfelt.
• Eksporter Plan Genererer en PDF av kun fremdriftsplanen.
• Eksporter Kostnader Genererer en PDF av kun kostnadsestimatet.
• Eksporter Produksjon Genererer en rapport som viser planlagt daglig produksjonstakt for alle oppgaver med produksjonsmål.

7. Nullstille Prosjektet

Ønsker du å starte på nytt? Knappen Nullstill prosjekt i sidepanelet sletter all data som er lagret i nettleseren din og gir deg et blankt lerret.