Bruksanvisning: Hvordan bruke Fremdriftsplan.no

Velkommen! Her finner du alt du trenger for å mestre Fremdriftsplan.no, fra de første klikkene til avanserte funjoner.

← Tilbake til appen

Hva er Fremdriftsplan.no?

Fremdriftsplan.no er et komplett digitalt verktøy som tar deg hele veien fra planlegging til sluttdokumentasjon. Lederen bygger én samlet, visuell plan med frister, kostnader og milepæler. Alt lagres sikkert i skyen, slik at hele teamet holdes synkronisert til enhver tid.

Problemet vi løser:

Mange prosjekter sliter med separate systemer for planlegging og rapportering. Fremdriftsplan.no samler alt på ett sted. Bidragsytere ute i felt kan enkelt rapportere timer, produksjon, avvik og vernerunder direkte på sine oppgaver. Alt oppdateres i sanntid, noe som gir ledelsen full kontroll og et komplett dokumentasjonsgrunnlag – helt automatisk.

Bruksanvisning: Steg for steg

1. Opprett konto og prosjekt

For å komme i gang må du opprette en gratis konto. Dette gjør at du kan lagre arbeidet ditt i skyen. Deretter kan du opprette ditt første prosjekt.

  • Skylagring og samarbeid: Med konto blir prosjektene dine automatisk lagret i skyen. Bruk "Del"-knappen for å invitere kolleger til å se og redigere prosjektet i sanntid.
  • Tidsramme: Under "Prosjektinnstillinger" setter du startdato og sluttdato. Tidslinjen vil justere seg automatisk.
  • Firmalogo: Klikk på "Last opp firmalogo" for å legge til din egen logo. Denne vises på siden og blir med i alle PDF-eksporter.
  • Brukerkonto: I hovedoversikten over prosjekter finner du en lenke til "Min konto" i bunnteksten, hvor du kan administrere abonnementet ditt og slette kontoen din.

2. Bygg planen: Milepæler og oppgaver

Planen din er bygget opp av milepæler (hovedleveranser) og oppgaver (aktivitetene for å nå milepælene).

  • Legg til milepæl: Trykk på knappen "+ Legg til milepæl" nederst i sidepanelet.
  • Legg til oppgave: For å legge til en oppgave, åpne milepæl-editoren ved å klikke på milepælens tittel, og trykk deretter på "+ Legg til oppgave".

3. Rediger oppgavedetaljer

Klikk på en farget oppgave i tidslinjen for å åpne redigeringsvinduet. Her kan du:

  • Endre navn, velge ny farge og justere start- og sluttdato med kalenderen.
  • Sette fremdrift fra 0 til 100 % med glidebryteren (hvis du ikke bruker produksjonsmål).
  • Definere avhengigheter ved å huke av for hvilke oppgaver som må være ferdige først. Oppgaver på den kritiske linjen (den lengste kjeden av avhengige oppgaver som bestemmer prosjektets totalvarighet) vil markeres med rød kant.
  • Klikk på "Administrer kostnader" for å legge inn timesatser, antall arbeidere, og skille mellom estimerte og faktiske timer og materialkostnader.
  • Klikk på "Administrer SJA" for å opprette en Sikker Jobb Analyse for oppgaven.
  • Klikk på "Loggfør produksjon" for å sette et målbart mål (f.eks. antall meter, stk) og loggføre daglig fremdrift. Dette vil automatisk beregne oppgavens fremdrift.

4. Rediger milepælsdetaljer

Klikk på tittelen til en milepæl for å åpne redigeringsvinduet. Her finner du kraftige verktøy:

  • Vedlegg: Last opp filer (tegninger, dokumenter, bilder) direkte til en milepæl.
  • Skisser: Åpne en digital tegneplate for å tegne, illustrere og måle.
  • Avvik og endringsmeldinger: Dokumenter forsinkelser, merkostnader eller kvalitetsfeil på en spesifikk oppgave i milepælen.

5. Oppfølging og status

Knappen "Se Status" i sidepaneer åpner et dashbord for å følge prosjektets helse i sanntid:

  • Lås Baseline: Før du starter, bør du "låse" den gjeldende planen. Dette blir referansepunktet (baseline) for alle avvik i tid og kostnad.
  • Cost Status: Viser opprinnelig budsjett, faktiske kostnader til dags dato og en smart prognose som anslår totalkostnaden ved ferdigstillelse basert på nåværende effektivitet.
  • Tidsavvik: Sammenligner planlagt sluttdato (baseline) med prognosert sluttdato.
  • AI-analyse: Gå til detaljert rapport for å få en AI-drevet analyse av prosjektets risikoer og forbedringspotensial.
  • Fremdrift per milepæl: En detaljert liste med fremdriftsindikatorer for hver milepæl.
  • Generer sluttrapport: Når prosjektet er 100 % ferdig, kan du generere een komplett sluttrapport som oppsummerer alle kostnads-, tids-, produksjons- og avviksdata.

6. Rapporter og eksport

Inne i sidepanelet finner du alt du trenger for å lagre og dele arbeidet ditt.

  • Lagre til fil: Bruk "Lagre til fil" for å laste ned en komplett backup. Bruk "Last fra fil" for å åpne den igjen senere.
  • Generer tilbud: Lager en komplett tilbuds-PDF som inkluderer forside, fremdriftsplan og kostnadsoverslag med signaturfelt.
  • Lag faktura: Generer en detaljert faktura basert på loggførte timer og kostnader for en valgt periode.
  • Eksporter plan: Genererer en PDF av kun fremdriftsplanen.
  • Eksporter kostnader: Genererer en PDF av kun kostnadsoverslaget.

7. Roller og tilgangsstyring

Du kan enkelt samarbeide med andre ved å dele prosjektet. Det finnes ulike roller som bestemmer hva hver bruker kan gjøre:

  • Eier: Kan gjøre alt, inkludert å slette prosjektet og administrere medlemmer.
  • Redaktør: Kan endre alt i prosjektplanen, men kan ikke slette prosjektet eller styre tilganger.
  • Bidragsyter: Kan loggføre fremdrift, timer og produksjon, men kan ikke endre på oppgaver eller milepæler.
  • Leser: Kan kun se på prosjektet.
  • Milepæls-spesifikke roller: Prosjekteier kan overstyrere disse rollene for en bestemt milepæl inne i milepælens redigeringsvindu.

8. Slette prosjekt

Eieren av et prosjekt kan slette det permanent for alle medlemmer fra "Mine prosjekter"-siden.